Privacy Verklaring

Laatst bijgewerkt: 20/05/2025

Welkom op de website van Souvenirs de Zoë, gevestigd te Wolfstraat 52, Puurs-Sint-Amands, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel op naam van Kathleen Cox onder nummer BE0752.687.336.

Als fotograaf hecht ik veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruik maakt van mijn diensten, kan ik de volgende gegevens verwerken:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (bijvoorbeeld voor facturatie of locatie van een fotoshoot)
Foto’s (gemaakt tijdens een opdracht)
Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt via e-mail, het contactformulier of telefonisch

2. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag
Voor het opstellen van offertes en facturen
Voor de uitvoering van fotografie-opdrachten
Voor administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingdienst)
Met jouw toestemming: voor het publiceren van foto’s op mijn website, portfolio of sociale media (zie ook mijn Algemene Voorwaarden)

3. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst (zoals een fotoshoot)
Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht voor facturen)
Gerechtvaardigd belang (zoals marketing of klantbeheer)
Toestemming (voor publicatie van foto’s)

4. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Boekhouder of accountant
Webhostingpartij (voor e-mail of contactformulier)
Drukkerij of fotolab (voor het afdrukken van foto’s, indien van toepassing)

5. Bewaartermijnen

Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Foto’s: worden bewaard zolang als nodig is voor portfolio- of archiefdoeleinden. Publicatie gebeurt alleen met toestemming van de geportretteerde of zoals contractueel overeengekomen (zie Algemene Voorwaarden).
E-mailverkeer: maximaal 2 jaar, tenzij relevant voor een opdracht

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen de verwerking
Toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor publicatie van beelden)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (GBA)

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: kathleen@souvenirsdezoe.be.

8. Cookies

Deze website maakt gebruik van functionele cookies. Deze zijn nodig om onze website goed te kunnen laten werken.

Cookies worden gebruikt om het gebruiksgemak van een website te verhogen, maar ook bijvoorbeeld om aan de hand van je getoonde interesse (bepaalde pagina’s, producten,…) gerichte reclame te sturen.

Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je niet telkens weer opnieuw dezelfde informatie moet ingeven op onze website. Dit zijn functionele cookies en worden geplaatst zonder je toestemming.

Cookies zorgen er niet voor dat je telefoonnummer, adres of e-mailadres gebruikt gaat worden voor commerciële doeleinden. Cookies zijn dus veilig.

Door op “Alles accepteren” te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies die jouw voorkeuren bijhouden, analytische cookies en marketingcookies.

9. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

Kathleen Cox
Wolfstraat 52
2870 Puurs-Sint-Amands
kathleen@souvenirsdezoe.be